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Le poste d’Assistant ADMINISTRATIF et commercial (H/F)
L’Assistant participe activement au développement du service commercial et administratif de l’entreprise.
Il travaille au bureau du mardi au samedi, avec des horaires de travail régulier :
- DU MARDI AU VENDREDI : 08H30 – 12H00 / 13h30 – 17h00
- SAMEDI : 09H00 – 12H00 / 14H00 – 18H00
Ses interlocuteurs sont divers : internes et externes à l’entreprise…
Il assure le suivi des clients, des ventes et des commandes.
Pour exercer le métier d’assistant commercial, il faut être organisé, rigoureux, réactif, dynamique et doté d’un bon relationnel.
Le profil recherché bénéficie d’une expérience qualifiée de minimum 2 ans à un poste similaire.
La personne recrutée sera encadrée par deux collaborateurs.
Ses missions
Il assure tout ou partie des missions suivantes :
- Assurer l’accueil physique du magasin : orienter les clients et fournisseurs
- Gérer le standard téléphonique
- Assurer certaines tâches administratives – travaux de secrétariat et de comptabilité
- Rapprochement et enregistrement des documents comptables (AR/BL/Factures)
- Gestion du courrier et des consommables
- Mettre à jour la base de données clients et du système ERP (articles etc…)
- Présenter l’activité de la société et les services dont les clients peuvent bénéficier
Ses connaissances
- Techniques commerciales et de l’administration des ventes
- Maîtrise de l’orthographe et des règles grammaticales
- Maîtrise de logiciels ERP, gestion commerciale, pack OFFICE
Ses qualités
- Avoir un sens aigu du service et du contact
- Posséder un esprit d’équipe
- Être disponible pour faire face aux urgences
- Être à l’écoute des autres et des informations qu’ils souhaitent transmettre
- Être organisé ; faire preuve d’autonomie et d’esprit d’initiative
- FAIRE PREUVE DE BON SENS
Informations complémentaires :
- Expérience similaire souhaitée de 2 ans minimum
- Avantages : Tickets restaurants
- Salaire selon expérience
CANDIDATURES : info@mae-agencement.fr